在很多場合下，一個國家的企業(yè)不能直接參與到另一國的商業(yè)事務(wù)之中，只能委托當(dāng)事國公司或個人辦理，這時候就會需要用到授權(quán)委托書。而來自外國的授權(quán)委托書要想在另一國使用和被認(rèn)可，就必須辦理授權(quán)書國際公證認(rèn)證手續(xù)。
若授權(quán)委托書或合同在海牙成員國使用，如中國企業(yè)、香港企業(yè)在俄羅斯辦理商業(yè)事宜，或者授權(quán)俄羅斯企業(yè)或個人代表其公司進(jìn)行商業(yè)活動、使用其商標(biāo)等，都需要對其授權(quán)委托書辦理認(rèn)證。中國香港、澳門與俄羅斯都屬于海牙公約組織的成員，所以在海牙成員國使用的授權(quán)委托書，可經(jīng)由香港辦理海牙認(rèn)證。
授權(quán)委托書認(rèn)證的流程：
• 首先，由香港國際公證人對授權(quán)委托書進(jìn)行公證。
• 然后，再由香港國際公證人轉(zhuǎn)遞香港高等法院認(rèn)證，并加蓋apostille專用章。
• 注：牽涉到授權(quán)委托書的一般需要授權(quán)方親自到律師面前確認(rèn)簽字，具體的情況請與離岸島專業(yè)顧問聯(lián)系。
外國授權(quán)書使館認(rèn)證的法律依據(jù)：
• 《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》，簡稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》。
• 2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」第五條：申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時向?qū)徟偷怯洐C關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機構(gòu)的公證文件。
• 最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中，有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明如下:
• 第十一條：當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。
• 第十二條：當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。
外國授權(quán)書使館認(rèn)證的流程：
• 對于非當(dāng)?shù)卣块T出具的文書，先把文書送至當(dāng)?shù)貒H公證律師事務(wù)所(Notary Public)進(jìn)行公證。
• 將經(jīng)過公證律師公證的文件送該國外交部公證認(rèn)證辦公室認(rèn)證(或外交部授權(quán)機構(gòu))。如相關(guān)文書是由當(dāng)?shù)卣块T出具，則可直接送到外交部認(rèn)證(或外交部授權(quán)機構(gòu))。
• 最后，將辦好公證、認(rèn)證的文件送往中國駐外使領(lǐng)館辦理認(rèn)證。
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